To podstawowe pytanie, które trzeba sobie zadać po wykryciu pomyłki.
✅ Faktura korygująca
Wystawiana przez sprzedawcę w sytuacji, gdy błąd dotyczy istotnych elementów faktury, takich jak:
-
kwota do zapłaty,
-
stawka VAT,
-
ilość lub rodzaj towaru/usługi,
-
data wystawienia lub sprzedaży.
Faktura korygująca wpływa na rozliczenia podatkowe — dlatego tak ważne jest, by dokument był poprawny formalnie i został doręczony kontrahentowi.
✅ Nota korygująca
Może zostać wystawiona przez nabywcę, ale tylko w przypadku drobnych pomyłek, które nie mają wpływu na rozliczenie podatku. Dotyczy to np.:
-
błędów w nazwie firmy,
-
pomyłek w adresie,
-
błędnie wpisanego numeru NIP.
Uwaga: nota korygująca wymaga akceptacji przez sprzedawcę!
Jak prawidłowo wystawić fakturę korygującą?
Jeśli to Ty wystawiasz fakturę korygującą, pamiętaj o kilku istotnych elementach:
🔹 Numeracja – dokument musi mieć swój odrębny numer i wyraźne oznaczenie jako „Faktura korygująca”.
🔹 Uzasadnienie korekty – obowiązkowe jest wskazanie, co dokładnie zostało skorygowane i dlaczego.
🔹 Powiązanie z fakturą pierwotną – należy podać numer i datę wystawienia oryginalnej faktury.
🔹 Dwie strony transakcji – faktura korygująca wpływa na rozliczenia VAT zarówno u sprzedawcy, jak i nabywcy. Upewnij się, że kontrahent otrzymał dokument i go zaakceptował.
Nie masz głowy do poprawek? Zleć to nam!
Poprawianie faktur, kontakt z kontrahentem, pilnowanie terminów — to wszystko może być stresujące, zwłaszcza jeśli masz na głowie inne obowiązki. Dlatego warto powierzyć to specjalistom.
W naszym biurze rachunkowym pomożemy Ci:
✔ poprawić błędną fakturę,
✔ przygotować korektę zgodnie z przepisami,
✔ przesłać ją kontrahentowi i dopilnować formalności.
Z nami nawet "błędna faktura" nie musi oznaczać problemów.
📞 Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą!